Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos activités principales :
Au sein d'un trinôme, vous assurerez l'assistance :
- du préfet en charge du plan national d'actions sur le loup et les activités d'élevage,
- et des chargés de mission « politiques publiques » du SGAR (dont 2 situés hors des murs) : « Franco-suisse, aménagement du territoire, culture, », « Infrastructures transports », «Agriculture, énergie et Plan loup », « Formation, emploi, jeunesse, programmes européens », « territoire et numérique », « Economie et innovation, France 2030 », et « Montagnes, tourisme et ruralité ».
-Vous apporterez également une aide ponctuelle aux experts de haut niveau et chargés de mission en charge de projets régionaux, nationaux ou internationaux, à leur installation et leur arrivée, ainsi qu'au montage de dossiers à enjeux avec l'accord du SGAR-adjoint (réunion régionale COP, EPR2, CCIL par exemple).
Missions :
- préparation de dossiers pour Mme la Préfète de région, Mme la SGAR et les chargés de mission concernés,
- gestion des agendas électroniques avec prise de RV, organisations de réunions, de déplacements etc.,
- gestion des remboursements de frais,
- traitement du courrier et tenue d'un chrono (numérique ou papier),
-[...]
